Enregistrement
Référence, date, expéditeur, destinataire, nature et observations.
TRAÇABILITÉ DOCUMENTAIRE
Logiciel de gestion de courrier au Maroc
Enregistrez, affectez et suivez les courriers entrants et sortants avec un historique complet des notifications, scans, remises et actions.
DE LA RÉCEPTION À LA REMISE
Retrouvez immédiatement qui a reçu quoi.
Le module transforme le registre papier en processus traçable. Chaque courrier reçoit une référence, un destinataire, un statut, des documents et un historique d’actions.
Il convient aux centres d’affaires, services administratifs, sièges multi-services et organisations ayant besoin de contrôler la circulation des documents.
Numérisation
Scan, pièces jointes et classement dans le dossier correspondant.
Affectation
Transmission à un utilisateur, un service, un client ou une société.
Notification
Alerte par les canaux configurés et relance selon le statut.
Remise
Date, personne, commentaire et preuve de récupération.
Recherche
Filtres, historique et états par période, client ou destinataire.
Une chaîne de responsabilité visible.
TraçabilitéChaque action est horodatée.
RéactivitéLes destinataires sont informés rapidement.
Recherche simplifiéeFini les registres difficiles à exploiter.
PersonnalisationStatuts, champs et notifications adaptés.
Questions fréquentes
Peut-on rattacher un courrier à un client ?
Oui, le courrier peut être associé à une société, une personne, un service ou tout autre dossier configuré.
Peut-on conserver un scan ?
Oui, selon les droits et règles de conservation définies par l’organisation.
Donnez une trace claire à chaque courrier.
Découvrez un circuit adapté à votre organisation.
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